档案室前身为建于2011年3月的上海东海职业技术学院档案馆，自建立以来着力于档案基础建设和档案工作规范化管理，从部门立卷入手，对档案归档、整理、鉴定、利用等各个环节提出规范化要求。制定和印发《东海学院档案工作规章制度》，形成档案工作收集利用良好体系，切实提高档案质量和档案利用成效。

档案室总面积170平方米，库房面积100平方米，办公室面积70平方米。配有档案密集架、五层档案柜、空调、去湿机、温湿度计等设施，以及电脑、多功能一体机、打印机、数码照相机、自动电子除湿防潮机等设备。经2011年档案库房改建和装修，档案保管条件得到进一步改善，符合国家档案主管部门相关规定。在藏档案分为党政、教学、科研、财会、基建、出版、设备、声像、荣誉、人物、外事、实物等11个门类，在学校教学科研、师资建设、编史修志、信访处理、制订完善规章制度、筹备重要会议活动和学生毕业就业、出国留学等方面发挥了重要作用。

为贯彻落实全国档案事业“实现档案信息资源社会共享”发展目标，档案室逐步投入力量，购置档案管理软件，使档案工作逐渐从传统手工管理向数字化信息管理转化。积极开发馆藏档案及检索工具，使档案检索、利用更加贴进实际需要。 

档案室现有专职工作人员2名，均为本科以上学历，其中馆员1人。主任王丹。