为深入推进学校智慧校园建设，全面提升教职工数字化办公效率，上海东海职业技术学院联合金山办公于4月24日中午在东海源报告厅组织开展WPS 365师生提效专项培训讲座。本次培训由图文信息中心主任汪洋主持，金山办公官方认证讲师惠卿主讲，培训覆盖全校师生，围绕WPS 365教育旗舰版专属权益、云协作能力、全场景AI办公功能等核心内容开展系统化讲解与实操演示。
本次培训紧密围绕高校教学与行政办公的实际场景，深入讲解了三大核心能力模块，助力教职工实现数智化办公升级。一是基础办公工具升级能力。培训针对日常高频办公痛点，重点介绍了WPS 365教育旗舰版的基础功能。其中，全格式兼容能力支持Word、Excel、PPT等主流格式的无差别编辑与转换，PDF工具可进行拍照转扫描件、格式互转、内容编辑等全流程处理。数字资产安全管控能力则提供了文档水印、加密、分享范围管控、离职员工文档一键转让及二级回收站等核心功能，全面保障学校数据资产安全。教职工可通过统一身份认证登录，直接激活并使用全部旗舰版权益。二是云端协同办公能力。培训重点展示了WPS云文档中心如何解决传统办公痛点。它支持大文件上传、自定义分享权限与有效期，并能一键回收敏感文件，有效防止数据泄露。同时，可按部门、业务类型分类存储公共资料，实现权限分级与快速检索。其多人实时协同功能支持多端同步、共同编辑与操作留痕，极大降低了跨部门协作的沟通成本。三是WPS AI全场景提效能力。作为核心模块，培训全面呈现了AI在高校各场景的落地应用。在教学上，AI可一键生成教案、习题、思维导图，并能提炼文献知识点、将教案转为PPT，减轻教师备课负担。在行政上，可通过自然语言指令自动生成、排版并润色各类公文，支持长文档智能总结。在数据处理上，无需复杂函数，用自然语言即可完成公式生成、统计分析及图表制作。会议场景中，金山会议支持实时协同编辑，并能自动转写内容、生成结构化纪要与待办清单，提升会议效率。
这次培训获得参加培训讲座的教职工和学生的广泛认可，通过场景化演示与实操指导，参加培训的师生充分了解了WPS 365教育旗舰版的功能价值，普遍认为本次培训内容贴合工作实际，尤其是表格处理和WPS AI等功能可有效解决日常办公中备课耗时、文书撰写效率低、数据处理繁琐等痛点，对后续工作提效有明显助力。（通讯员 张永春）
