为更好地规范我校档案管理工作，提高兼职档案员的业务能力，高质量完成2022年档案归档和预立卷等工作，学校于10月28日下午召开2022年度兼职档案员培训会议。校长王刚、上海市档案局政策法规处一级主任科员王姝苏出席会议。会议由图文信息中心主任孟昭上主持，各部门（学院）专兼职档案员近30人参加培训。
校长王刚首先讲话，非常感谢市局领导对学校档案工作的重视和业务指导。同时，结合多年分管高校档案工作的经历，王校长认为，档案工作记录了学校的办学历史，从中可以发现学校的成长脚印、经验教训，对今后发展有着重要的指导和借鉴意义。档案员可以兼职担任，但档案工作要一心一意做好。虽然归档工作每年一次，但需要注重平时积累、做在前面，留足预立卷时间，更要形成一定的工作规则。希望各部门领导要重视支持档案室和兼职档案员开展工作
王姝苏作了《上海市档案条例》专题宣讲，结合《档案法》的修订，从立法和执法的角度对此次条例修订的背景、意义以及主要修订内容进行了重点解读。她强调，学校领导有档案工作分管责任、部门负责人有管理责任、档案员有执行责任，要各司其职。此外，王姝苏还介绍了红色档案、市局主要业务和相关执法案例，对高校如何结合工作实际执行落实法条、注重利用需求、开展档案数字化信息化建设等提出了要求和建议。
档案室主任王丹从学校归档的大致流程、部门预立卷以及组卷原则等方面对与会档案员进行了培训，并对日常文件查阅利用所需注意的问题、声像档案的归档要求以及今年新增的电子数据汇总统计进行了说明。与会人员就完成年度档案工作进行了交流。
最后，图文信息中心主任孟昭上发言，感谢各位兼职档案员多年来的辛勤劳作和对档案室工作的理解支持，表示此次培训对我们的业务知识和观念更新有着实际的指导作用。高校档案工作可简要概括为多多益善、拾遗补缺、做好当下、体现价值，希望大家以筹备三十周年校庆为契机，高质量完成本年度归档和预立卷工作，特别要有计划做好2023年校庆各项档案素材的留存、收集，由点及面丰富学校馆藏档案。
此次培训不仅有助于提升我校兼职档案员的业务水平，也对学校档案管理工作内涵建设具有重要的推动作用。
（通讯员 胡 珺）