多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；
2、举办各类报告会、工作会议；
3、进行学科、专业教学实践、观摩；
二、报告厅的管理
1、报告厅由图文信息中心派专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅。
3、各院系部处使用时必须有辅导员或活动负责人，在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及调试工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好会标字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用部门或个人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任。
6、报告厅管理人员经常对大厅的电路、灯光、空调等设备进行检查，发现问题及时与后勤联系，保证设备正常运转。
7、校外单位使用多功能报告厅须经学校批准后方可使用。
三、报告厅的使用报批程序
1、组织者在OA系统填写申请表，详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2、《报告厅申请表》应提前三个工作日提交至信息中心，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。
3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知党政办和信息中心。
四、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。
6、报告厅内严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、违反上述规定的，管理人员有权制止违规行为；严重违规的，可以请出场外。